Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren
Stand: 17.07.2026 · Diese Erklärung gilt für die Online-Bewerbung über unsere Bewerbungsformulare (Baumaschinenführer, Vorarbeiter, Quereinsteiger). Für die allgemeine Website gilt zusätzlich unsere Website-Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung ist:
Hangstein 111, 32657 Lemgo
Telefon: +49 5222 94 49 65-0
E-Mail: info@terratiefbau.com
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Nils Mandrisch, Jens Backhaus
Registergericht: Amtsgericht Lemgo, HRB 5993
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten, Stichwort „Datenschutz Bewerbung".
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Bewerbungsformular machen:
- Pflichtangaben: Vor- und Nachname, Telefonnummer.
- Freiwillige Angaben: E-Mail-Adresse, gewünschter Startzeitpunkt sowie Ihre Antworten zu Führerschein, Berufserfahrung, Qualifikationen, Maschinenkenntnissen und ähnlichen berufsbezogenen Fragen; optional ein von Ihnen hochgeladener Lebenslauf oder ein Foto.
- Technische Daten: beim Absenden anfallende Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Bewerbung, gekürzte technische Kennungen zur Zuordnung und zum Schutz vor Missbrauch).
Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten, Religion) – diese sind für die Bewerbung nicht erforderlich.
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
b) Kontaktaufnahme per Telefon und WhatsApp
Sofern Sie eingewilligt haben, kontaktieren wir Sie zu Ihrer Bewerbung auch per Telefon und WhatsApp.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
c) KI-gestützte Vorsortierung (siehe Ziffer 4)
Zur Vorsortierung eingehender Bewerbungen setzen wir ein KI-gestütztes Verfahren ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, gleichmäßigen Vorprüfung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. KI-gestützte Vorsortierung (Art. 22 DSGVO)
Um eingehende Bewerbungen zügig und nach einheitlichen Kriterien vorzusortieren, werden Ihre freiwillig gemachten fachlichen Angaben (z. B. Führerschein, Berufserfahrung, Qualifikationen, Maschinenkenntnisse) durch ein KI-gestütztes System ausgewertet. Das System erstellt eine vorläufige Einschätzung (Eignung für die ausgeschriebene Stelle) samt kurzer Begründung.
Keine allein automatisierte Entscheidung. Die KI-Einschätzung dient ausschließlich der Vorsortierung. Eine Ablehnung oder Einladung erfolgt nicht allein automatisiert: Vor jeder Absage besteht ein fester Prüf-Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter die Bewerbung ansieht und die Einschätzung übersteuern kann. Damit liegt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO vor.
Logik & Kriterien: Bewertet werden die von Ihnen angegebenen berufsbezogenen Eignungskriterien im Abgleich mit den Anforderungen der jeweiligen Stelle (u. a. erforderlicher Führerschein, einschlägige Erfahrung, relevante Maschinen-/Fachkenntnisse). Es findet keine Auswertung besonderer Datenkategorien und kein Profiling zu stellenfremden Zwecken statt.
Ihre Rechte hierzu: Sie haben das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Einschätzung. Wenden Sie sich dazu formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
5. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:
- Bewerbermanagement-/CRM-System zur Speicherung und Verwaltung der Bewerbungen.
- KI-Dienstleister für die unter Ziffer 4 beschriebene Vorsortierung (spezialisierter Anbieter mit Sitz in den USA; abgesichert über die EU-Standardvertragsklauseln – siehe Ziffer 6). Die Angaben werden ausschließlich zur Auswertung übermittelt und dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Hosting-/Infrastrukturdienstleister für den technischen Betrieb der Bewerbungsseiten.
- Meta Platforms Ireland Ltd. im Rahmen der Reichweitenmessung, sofern Sie eingewilligt haben (siehe Ziffer 7).
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Die konkrete Bezeichnung des eingesetzten KI-Dienstleisters teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit.
6. Übermittlung in Drittländer
Soweit Daten an Dienstleister mit Sitz bzw. Datenverarbeitung in den USA übermittelt werden (KI-Dienstleister, ggf. Meta), erfolgt dies auf Grundlage der von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – soweit einschlägig – einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, ergänzt um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Ein Schutzniveau nach Maßgabe der DSGVO wird dadurch gewährleistet.
7. Reichweitenmessung (Meta-Pixel)
Auf den Bewerbungsseiten setzen wir – nur mit Ihrer Einwilligung – Technologien der Meta Platforms Ireland Ltd. („Meta-Pixel" und die serverseitige Conversions-API) ein. Damit messen wir den Erfolg unserer Stellenanzeigen (z. B. ob eine Bewerbung abgeschlossen wurde). Dabei können pseudonymisierte Nutzungs- und Ereignisdaten an Meta übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.
8. Speicherdauer
- Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung/Abwehr von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem AGG) entgegenstehen.
- Möchten wir Sie für zukünftige Stellen in unserem Talentpool vormerken, geschieht dies nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung; die Speicherung erfolgt dann bis zu deren Widerruf, längstens 24 Monate.
- Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte überführt.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihnen gespeicherten Daten,
- Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de